Gesetze erfüllen dank E-Mail Archivierung
Wir machen Ihre E-Mails Revisionssicher
E-Mails sind ein zentraler Bestandteil Ihrer Geschäftskommunikation – und oft rechtlich relevant. Mit unserer revisionssicheren E-Mail-Archivierung bewahren Sie Ihre Korrespondenz zuverlässig, gesetzeskonform und langfristig auf. So erfüllen Sie alle Anforderungen aus GoBD, DSGVO und anderen Regulierungen – und sind auch im Ernstfall auf der sicheren Seite.
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Struktur integrieren – ganz gleich, ob Sie Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, IMAP oder andere Mailserver nutzen. Die Archivierung kann flexibel als virtuelle Maschine oder auf eigener Hardware betrieben werden und passt sich optimal an Ihre vorhandene Serverumgebung an – ohne große Umstellungen oder lange Projektphasen.
Dabei schützt unsere Lösung nicht nur vor Datenverlust und Compliance-Verstößen, sondern verbessert auch Ihre Effizienz: Archivierte E-Mails sind blitzschnell auffindbar, sicher gespeichert und jederzeit verfügbar – selbst bei Serverausfällen oder Systemwechseln.
So schaffen Sie nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch Vertrauen – intern wie extern. Denn eine lückenlose E-Mail-Archivierung zeigt Verlässlichkeit und Weitblick – und macht Ihr Unternehmen zukunftssicher.
Mail Archiv as a Service
Mit unserer E-Mail-Archivierung als Service lagern Sie Ihre gesetzeskonforme Archivierung ganz einfach aus – auf unsere hochsicheren Server in deutschen Rechenzentren. So erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen, ohne eigene Infrastruktur betreiben oder verwalten zu müssen.
Sie profitieren von maximaler Bequemlichkeit, klar kalkulierbaren monatlichen Kosten und einer einfachen Abrechnung pro Benutzer. Es ist keine eigene Hardware nötig, kein Wartungsaufwand, keine versteckten Gebühren – und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ihr Unternehmen wächst? Kein Problem. Neue Benutzer lassen sich jederzeit flexibel hinzufügen – ohne langwierige Anfragen oder Sorge vor plötzlich steigenden Kosten.
So schaffen Sie rechtliche Sicherheit, schonen Ihre internen Ressourcen und bleiben jederzeit handlungsfähig – ganz ohne IT-Aufwand.
Unsere Vorteile
Warum sollten Sie sich für unsere Lösung entscheiden?
DSGVO zertifiziert
Serverstandort Deutschland
IDW PS 880 zertifiziert
FAQ
Wofür brauche ich eine Mailarchivierung?
Eine revisionssichere E-Mail-Archivierung ist gesetzlich vorgeschrieben – insbesondere für steuerlich oder geschäftlich relevante E-Mails. Sie ermöglicht eine lückenlose, manipulationssichere Aufbewahrung Ihrer Geschäftskorrespondenz über Jahre hinweg. Gleichzeitig schützt sie Sie vor Datenverlust, erleichtert interne Recherchen und gibt Ihnen im Streit- oder Prüfungsfall rechtliche Sicherheit.
Sie ist keine Option, sondern eine Pflicht!
Reicht nicht auch ein Backup meiner Mails?
Ein Backup sichert Daten – aber es ersetzt keine gesetzeskonforme Archivierung. Backups können überschrieben werden, sind nicht unveränderbar und dienen vor allem der Wiederherstellung bei technischen Ausfällen. Eine echte Archivierung dagegen speichert E-Mails vollständig, unverändert, nachvollziehbar und durchsuchbar – genau das fordern Gesetzgeber und Betriebsprüfer.
Die Archivierung habe ich doch schon durch Microsoft 365!
Microsoft 365 bietet zwar Archivfunktionen – diese sind jedoch nicht automatisch revisionssicher im Sinne der GoBD oder DSGVO. Zudem übernimmt Microsoft keine Verantwortung für eine rechtssichere Archivierung im Prüfungsfall. Auch Einstellungen oder Lizenzen müssen oft manuell konfiguriert werden, damit überhaupt alle Anforderungen erfüllt sind.
Mit unserer Lösung gehen Sie auf Nummer sicher: Ihre E-Mails werden rechtlich einwandfrei, unveränderbar und dauerhaft archiviert – unabhängig von Microsoft.
Gleichzeitig setzen Sie nicht alles auf ein Pferd: Sollte es bei Microsoft zu Ausfällen, Lizenzproblemen oder Änderungen kommen, bleibt Ihre Archivierung davon unberührt. Ihre Daten liegen sicher und unabhängig in deutschen Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur – und bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Welche Mailserver und Clients können angebunden werden?
Unsere Lösung ist flexibel und kompatibel mit nahezu allen gängigen Mailservern und -diensten, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Exchange, IMAP-basierte Server sowie viele weitere. Auch E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird lassen sich nahtlos einbinden – ganz ohne Einschränkungen für Ihre Nutzer.
Wir konnten Sie überzeugen?
- Deutsche Software
- Archivierung als Service
- Rechtssicher
